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ERP基础数据收集方案介绍

2023-11-24
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广州群思软件科技有限公司

ERP基础数据收集方案是什么?ERP系统的基础数据准备,是ERP系统运行与管理的源泉,没有基础数据,ERP系统就成为了无源之水,无本之木,是无法实现高效的信息化管理的。同时ERP系统的基础数据准备,必须保证数据的完整性和真确性,才能为ERP系统的正常运行提供基础。

ERP基础数据收集方案:

1、确定工作范围

首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员配备,进而确定工作计划,根据个人对数据的掌握情况安排工作,一定不要把一堆工作安排到一个人。得不偿失。

2、建立必要的编码原则

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ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法。编码原则的制定属于企业级标准的建立,可以按照ISO9000的标准制定和管理,或者根据多部门一同指定标准。像纯流水码、拼音与阿拉伯字母结合。

3、建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。

4、收集第一手资料,将原来的分散数据从不同部门集中处理


在这些离散数据中,仅物料这一项一项,字段就包括生产、采购、销售、库存、财务的信息等。在这步中,应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转,让各部门将与自己相关的数据填入表格,完成后传递给下个部门,以此类推,直到完成此步工作。

5、BOM结构的确定(根据企业情况可选)

如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块,BOM就是必须的基础数据。这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM 每多一层,相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。


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