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ERP项目中主要人物的角色定位探讨

2023-11-16
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广州群思软件科技有限公司

近年来,我国企业界的工作中的工作者越来越深刻地认识到,实施ERP是运用现代信息技术从根本上解决管理痼疾的良方,但是ERP若使用不当,也极可能变成“闯祸”的工具,就像车子驾驶不当发生车祸可能会要人命一样。

企业到底上不上ERP,上什么ERP、如何上ERP、如何控制ERP实施过程的风险等,这一系列问题都涉及到“人”,这也是影响ERP实施能否成功的关键因素。ERP实施人不到位,角色不到位,实施就不可能成功,须知任何项目的成功都离不开组织中各成员的“角色”定位,角色定位准确,项目才可以顺利进行。

本文主要对推进ERP项目实施过程中的几个关键角色就如何定位、承担什么职责,又有哪些禁忌等方面进行初步探讨。

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企业“一把手”是“大脑”

(一)企业“一把手”是项目的关键人物

上不上ERP?上什么ERP?实施ERP的目标是什么?只有关键人物才能拍板,企业一把手是ERP项目这个“人”的大脑,其重要性是不言而喻,对项目必须心中有数!

实施ERP不仅仅是一个IT项目,更是一个管理项目,包括业务流程重组、管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等诸多方面。这必然涉及利益重组,甚至会损害部分人的利益,ERP的实施常常会遇到或明或暗的阻力。

只有一把手下定决心,坚持不懈,并落实在企业进行业务流程重组和变革过程中的具体事项上,才能排除干扰,成功的实施ERP。

(二)“一把手”工程的困惑

一把手在ERP项目中虽然很重要,但基本不会参与项目的实际进程,往往很多企业只是挂帅而已,因此项目在关键时刻容易产生徘徊。

一把手之所以在绝大部分的项目中没有实际参与,其原因大致可以归纳为两个:一是作为企业的主要领导,并没有真正认识到信息化建设所带来的巨大冲击,往往只是把它定位在管理手段的改进,而没有意识到这样的新型管理工具背后所隐含的巨大震动,没有做好充分的准备。

二是有些企业的领导感觉到了这样的问题,然而由于企业的经营活动是持续的,企业的领导不得不去平衡改革和眼前的利益问题,就如同在大江中修电站,既要保持航行的通畅,又要建设新的设施。

当然“罗马不是一天建成的”,一把手也不能盲目追求那些表面上光彩夺目的东西,而应该要从公司的核心业务、核心流程开始建设。

中层经理是项目的脊梁

中层经理是ERP系统实施与运行的中坚力量。因此,作为一名中层经理,应该支持ERP项目,主动配合实施组长的工作,从技术上、资源上、人力上为实施ERP项目提供支持和保证。

中层经理,有一些必须做和不可以做的事情。

(一)动力中层经理必做的事情

保障人员的安排

没有任何一个ERP项目的团队全部是全职的,绝大部分的内部实施人员是来自各个职能部门的人员,这些人员的安排,就是中层经理的“承诺”。有些流程分析需要中层经理们亲自到场,有些数据整理需要各部门的业务骨干投入大量的时间,能否安排足够的时间和合适的人员,这才是检验中层经理对ERP项目认可与支持程度的标准。


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