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产品知识
如何用好ERP-ERP功能和作用
来源:本站  更新时间:2019/5/31 10:12:41

最近接到几个信息化公司的邀请,谈谈ERP作用和意义。触发我写文章的,还有就是一个群的讨论。有人还是在ERP的作用没有清晰的任务,认为ERP或信息系统可有可无,没有认识到信息化(数字化)的巨大价值。


其实,在我看来,ERP的作用太大了:对于我,如果没有ERP,根本就知道如何去管理工厂了。


个人定义了信息系统的四个作用:记录、关联、能见度、辅助决策。我就以这四个作用(功能)来分析一下ERP,看看ERP巨大作用。


1、记录


ERP系统的记录意义超级巨大,几乎可以把工厂所有的物料流动过程的前因、后果、流转的环节全部记录下来,财务作业过程还把所有的单据记录下来,质量还可以记录检验过程,甚至可以做到批-批的追溯。


2、关联


依据销售订单、BOM和MRP的过程,可以清晰地记录销售订单与生产任务单、采购订单、委外订单关联关系,MTO场景中可以完全实现单-单的追溯。生产任务单/领料单/入库单、委外订单/委外出库/委外入库、外购订单/外购入库建立了完整的关联关系,而且所有的出库均有了实时记录、尤其是进销存数据、生产出入库数据、费用的结算数据均可以实现关联。


3、能见度


销售订单的录入和出货、生产任务的完工状态、外购状态、库存的状态可以实时查询,并实现单据的追溯,使得物流的流转过程可视化程度超级的高(就是查询起来不太方便,可以用可视化的方式实现)。


4、辅助决策


辅助决策1:MRP


生产过程的物料购买十分困难的,但是有了ERP的MRP功能,使得无论是毛需求还是净需求,均非常简单。当然,ERP系统需要处于科学的管理之中。


辅助决策2:投料控制


根据系统中开工中的生产任务的多少,PMC很容易知晓在车间中有那些生产任务在未开工、开工中、清尾中,以确定是否继续投料:


投哪个销售订单的任务?


什么时间投放最合适?


投放多少数量合适?


辅助决策3:


财务部门依据供应链、生产管理和费用管理等环节,可以真实地依据标准的会计准则、月结后得出三个报表:资产负债表、利润表和现金流量表。经营者可以依据三个报表,做出经营决策。

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